L’employeur est responsable de la sécurité et de la santé de tous ses employés au travail, y compris ceux qui travaillent à distance. L’employeur a une possibilité limitée de contrôler les conditions de travail ou de contrôler le temps de travail et la charge de travail en télétravail, il est donc important de développer de bonnes pratiques de coopération pour la gestion de la sécurité au travail.
La nature et les particularités du télétravail doivent être gérées afin de se préparer aux dangers et aux problèmes potentiels et de créer également des conditions de travail saines et sûres pour le télétravailleur. La loi sur la sécurité et la santé au travail exige l’identification et l’évaluation des dangers et des inconvénients du travail, à la fois des mesures préventives et correctives. Lors de la planification d’une évaluation, il convient d’examiner comment les risques sont évalués et quels risques sont mis en évidence dans le télétravail.
Gestion du télétravail
Le Centre, finlandais pour la sécurité et la santé au travail a produit un formulaire pour faciliter l’évaluation des dangers du télétravail. Le formulaire peut être utilisé, par exemple, pour soutenir une conversation avec un superviseur. Si nécessaire, l’assistance experte du personnel de santé et de sécurité au travail peut être utilisée. Sur la base de l’évaluation, les mesures nécessaires pour garantir la sécurité du télétravail peuvent être convenues.
Un journal de bien-être au travail aide un employé à voir où se situent les plus grandes lacunes dans son propre travail, son environnement de travail et son bien-être. Des bilans de santé réguliers pour les télétravailleurs sont bénéfiques.
Aspects de l’environnement de travail pour élucider les dangers et les inconvénients du travail
Physique et technique
Installations existantes, agencement de l’espace, design d’intérieur, solutions d’ameublement et d’équipement
Machinerie, équipement, climat intérieur, acoustique, éclairage
Fonctionnel
Travail, positions de travail, mouvements
Psychosocial
Gestion et organisation du travail
Coopération, communication et interaction
Comportement individuel dans la communauté de travail
Virtuel
Solutions technologiques, outils, applications diverses
Plates-formes et services pour les activités qui se déroulent à travers différentes interfaces.
Prévention des accidents et couverture d’assurance
La couverture d’assurance en vertu de la loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles s’appliquent à tous les travaux effectués dans le cadre d’une relation de travail, y compris le télétravail. Cependant, la couverture d’assurance pour le télétravail à domicile est limitée, liée à l’emploi. En télétravail, seuls les accidents survenus dans le cadre d’activité directement liée au travail convenu du salarié en tant que télétravail sont indemnisés en tant qu’accident du travail. L’activité doit avoir un lien principal et essentiel avec le travail. Les accidents hors zone de travail ne sont indemnisés que si l’activité a un lien de causalité avec le travail.
Les accidents causés par les repas ou autres pauses ne sont pas couverts par l’assurance pour le télétravail. Si un salarié effectue occasionnellement des tâches ménagères dans le cadre de son travail, les accidents survenus dans le cadre de celles-ci ne sont pas indemnisés en tant qu’accidents du travail. Il ne s’agit pas d’un accident du travail ou de circonstances liées au travail.
La couverture d’assurance n’est pas valable même avec les soi-disant tolérances pour les voyages d’affaires normaux. Si vous glissez à la maison un jour de congé, par exemple lors d’une demande de garde d’enfants, cela ne sera pas couvert par l’assurance accident. Un même dérapage serait indemnisé comme un accident de trajet sous certaines conditions si le salarié avait effectué un trajet normal depuis le travail jusqu’à la crèche.
S’il le souhaite, l’employeur peut renforcer la couverture d’assurance des employés avec une assurance volontaire, par exemple avec une assurance loisirs de groupe conformément à la loi sur l’assurance accident, qui couvre les risques d’accident des employés pendant les loisirs, y compris les risques d’accident de télétravail non inclus dans les accidents légaux. Assurance.
Vous pouvez également renforcer votre propre couverture d’assurance avec votre propre assurance personnelle. C’est une bonne idée pour chaque télétravailleur de se renseigner sur sa propre couverture d’assurance, mais surtout de se souvenir des principes de sécurité : identifier le danger – prendre les mesures nécessaires pour éliminer le danger si possible, ou demander de l’aide – n’agir que lorsque la sécurité est assuré.
Exemples d’accidents non-remboursables au télétravail :
« Le blessé à glisser à distance pendant une pause à l’extérieur, s’est effondré et s’est cassé le poignet gauche. »
« L’homme blessé a laissé sa main entre les portes de la machine à laver en prenant du linge de la machine à laver alors qu’il n’était pas chez lui. »
« Les blessés se sont écrasés et ont trébuché dans les escaliers menant aux jouets des enfants. »
Exemples d’accidents du travail indemnisables à distance :
« Il s’est levé de son bureau pour aller chercher une lettre de l’imprimeur et s’est cogné les genoux dans le coin de la table. »
« Quand il a apporté les papiers de travail à la poste, il a glissé et s’est foulé la cheville. »
« Les blessés ont déplacé la voiture dans le jardin à l’écart de la voiture du client, ont glissé dans la cour. » Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web logiciel gestion rh pour plus d’informations.