À l’ère du digital, chaque entreprise doit vivre avec son temps. Mais pour réussir une transformation numérique, il faut également de nouvelles politiques de travail. Parmi celles-ci se trouvent de nouvelles pratiques telles que recourir aux services d’une plateforme en ligne pour la dématérialisation des documents et la gestion des impressions. Quels avantages et pourquoi ?

La dématérialisation de documents et les plateformes dédiées

Choisir de mettre en oeuvre la dématérialisation de documents, c’est opter pour de nombreux avantages, notamment si l’on fait confiance à un professionnel tel que Print Value. Le premier avantage de recourir aux services d’une telle plateforme dédiée, c’est de bénéficier d’une expertise exceptionnelle en termes de dématérialisation de documents. La mise en place de cette nouvelle politique de travail nécessite forcément une maîtrise certaine afin de pouvoir bénéficier de tous ses avantages. Une plateforme spécialisée comme Print Value est, en effet, capable d’accompagner les entreprises avant, pendant et après la mise en œuvre.

Généralement, pour mettre en œuvre une nouvelle politique de travail dans une entreprise, il est indispensable de bien définir ses réels besoins, puis de rédiger un cahier des charges, de sonder le marché, par exemple en lançant un appel d’offres. Avec un professionnel comme Print Value, les démarches sont beaucoup plus simplifiées sans qu’aucun détail ne soit négligé. Le process personnalisé, adapté aux besoins de l’entreprise est immédiatement opérationnel et efficace pour fluidifier le travail. Ce qui permet, en outre, de gagner du temps, de gagner en productivité et surtout de faire des économies en diminuant toutes les dépenses liées aux traitements.

Pourquoi la location d’imprimantes est-elle beaucoup plus avantageuse ?

Certes, acheter pour son entreprise un matériel nécessaire au bon déroulement du travail est la bonne solution, mais encore faut-il bien admettre qu’il y a forcément des coûts liés à l’utilisation de ce matériel. L’achat d’une imprimante ou d’un photocopieur, par exemple, implique l’achat de divers consommables, la souscription à un contrat de maintenance, sans parler des petites pannes pouvant survenir au mauvais moment où il faudra encore dépenser plus pour l’achat des pièces de rechange et pour payer des dépanneurs.

C’est là tout l’intérêt de la location d’imprimantes telle qu’il en existe chez Print Value. Non seulement l’entreprise bénéficie d’un matériel d’impression de dernière technologie, fonctionnelle et performante, mais aussi d’une solution sur mesure, dont un contrat de location personnalisé en fonction des besoins réels de l’entreprise. Ce qui permet d’optimiser le travail, mais aussi les dépenses liées au parc d’impression.

Des audits de qualité professionnelle pour déployer une bonne politique d’impression

Logiquement, le bon fonctionnement d’un nouveau process dans une entreprise ne sera jamais atteint sans une étude préalable et approfondie. C’est l’objectif des audits techniques et financiers qui vont permettre d’établir une bonne politique d’impression dans son entreprise. La plateforme en ligne Print Value est une spécialiste des audits et de l’optimisation des parcs d’impression. Les entreprises qui choisissent cette démarche sont sûres d’avoir un parc d’impression à la fois cohérent et fonctionnel, adapté à leurs besoins et à ceux de tous les collaborateurs. Par ailleurs, l’optimisation offre forcément à l’entreprise un parc d’impression plus économique.

L’audit technique, fait par des techniciens experts, en fonction des infrastructures existantes, permet de déterminer les points faibles du parc et de rédiger ainsi un rapport détaillé, par exemple pour une éventuelle remise à niveau. Quant à l’audit financier, plusieurs éléments font l’objet d’études approfondies afin de pouvoir déterminer avec précision les dépenses réelles liées au parc d’impression existant. Les résultats de ces deux types d’audits permettront à l’entreprise, soit de revoir entièrement sa politique d’impression, soit d’opter pour une nouvelle pratique comme une location d’imprimante chez Print Value.

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