Il arrive parfois que les entreprises commencent à s’inquiéter de la comptabilité jusqu’à fin septembre. C’est à cette date que se fait la clôture fiscale et tout au long de l’année ils négligent leurs obligations comptables et fiscales.
Cela les amène à gérer et à déployer du personnel et des ressources supplémentaires pour combler les lacunes dans ces domaines. Évitez cela et commencez dès maintenant à travailler avec ordre dans tout ce qui concerne votre comptabilité.
Voici quelques rappels du soin que vous devez prendre dans le traitement de ces questions :
1- Analysez si le régime fiscal dans lequel vous vous trouvez vous convient
Il existe le système traditionnel de déclaration fiscale, qui se fait annuellement, avec des versements partiels. Il existe également le régime fiscal simplifié, destiné aux petites entreprises telles que les bars, les cantines, les tavernes, les fleuristes, les boulangeries, les restaurants et les cafés, entre autres, qui remplissent certaines conditions.
Dans ce régime, elle est déclarée trimestriellement en fonction des achats effectués et non en fonction des revenus. Par conséquent, le contribuable doit toujours payer l’impôt sur le revenu, qu’il ait réalisé ou non un bénéfice.
Les PME doivent examiner attentivement si le système dans lequel elles se trouvent actuellement est durable pour elles ou s’il est commode de passer à l’un ou à l’autre.
En effet, même si les conditions requises pour appartenir à la catégorie simplifiée sont remplies, celle-ci n’est peut-être pas la plus pertinente pour les petites ou moyennes entreprises.
Demandez conseil à un expert comptable pour évaluer s’il est nécessaire de faire une variation.
2- Budgétiser les acomptes, ne les oublie pas
Une obligation des contribuables qui sont enregistrés dans le régime traditionnel est d’effectuer des paiements partiels, comme établi à l’article 22 de la loi sur l’impôt sur le revenu.
Cette avance correspond à 75% de l’impôt sur le revenu moyen payé par le contribuable au cours des trois dernières années ou 75% de ce qui a été payé l’année dernière. Les avances doivent être annulées au plus tard le dernier jour ouvrable des mois de mars, juin et septembre.
Le défaut d’annuler ces paiements peut générer des intérêts. Par conséquent, vous devez budgétiser ces dépenses afin de ne pas avoir à jongler pour trouver l’argent. Notez-les dans votre agenda professionnel pour ne pas les oublier.
3- Organisez votre comptabilité, selon les règles
Ceci est connu sous le nom de registres, qui à leur tour peuvent être conservés numériquement. En leur sein se trouvent tous les documents qui appuient les achats et les ventes effectués par l’entreprise.
Il est important de se rappeler que la comptabilité doit être effectuée sur la base des normes internationales d’information financière.
De même, rappelons que le Code de commerce stipule que les livres comptables doivent être conservés depuis la création de l’entreprise jusqu’à cinq ans après la fermeture de l’entreprise, et la correspondance, les factures et autres pièces justificatives doivent également être conservées pendant une période d’au moins cinq ans.
Comptés à partir de leurs dates respectives, à moins qu’il n’y ait eu un procès en cours dans lequel ces documents auraient été présentés comme preuves.
4- Produisez vos déclarations à temps et payez à temps
Il peut être très utile de programmer les dates auxquelles vous devez déposer vos déclarations, qu’elles soient de location, de vente ou d’information. Aussi, soyez clair sur la date à laquelle vous devez effectuer les paiements.
Si vous devez payer la taxe de vente, n’oubliez pas qu’elle est payée mensuellement.
Au plus tard le 30 novembre, vous devez déposer la Déclaration Annuelle Informative des Clients, Fournisseurs et Dépenses Spécifiques ou autres qui vous correspondent. Dans le cas des déclarations d’impôt sur le revenu sous le régime traditionnel, ainsi qu’en ce qui concerne le paiement de l’impôt sur le revenu, la date limite est le 15 décembre.
Dans le régime simplifié, les obligations doivent être remplies tous les trois mois.
5- Choisissez un comptable diligent et compétent
Un conseiller clé en matière comptable et fiscale est un comptable. Choisissez une personne digne de confiance, bien informée et de préférence expérimentée pour vous guider tout au long du processus. Assurez-vous d’être dûment inscrit auprès du Collège des comptables privés.
Avoir le soutien de ce professionnel ne signifie pas que vous ne traitez pas certaines questions de base, afin de confirmer si les procédures sont effectuées correctement, afin que vous puissiez profiter de la formation offerte en ces matières.